Чтобы гарантировать безупречное выполнение всех процессов в рамках проекта, очень важно следовать фазам жизненного цикла управления проектами. Внимательное отношение к этим этапам гарантирует, что каждый аспект проекта будет выполняться гладко и в соответствии с графиком. Независимо от отрасли и компании, в которой вы работаете, понимание цикла управления проектами планирование реализации проекта крайне важно. Эффективное управление проектами требует, чтобы каждая задача была успешно выполнена в срок, что требует бдительности и тщательного внимания к деталям. Вы будете поражены тем, чего может достичь объединённая общей целью группа людей. Понимание жизненного цикла управления проектами поможет вам реализовать более эффективные внутренние процессы с помощью программного обеспечения для управления проектами.
Организация проекта — ключевой этап, в рамках которого происходит детализация основных задач, а также распределение ресурсов и установление временных рамок. Эффективно составленный план обеспечивает организованность работы и способствует успешному исполнению проекта. PMBOK (Project Management https://deveducation.com/ Physique of Knowledge) — это свод знаний, широко применяющийся в практике управления проектами и разработанный международной ассоциацией PMI. Стандарт PMI описывает подходы и инструменты, использование которых повышает эффективность проектного управления. В плане проекта задаётся направление, в котором будет продвигаться ваш коллектив на пути к поставленным целям, решая те или иные задачи проекта.
Если прописать свои цели непосредственно в документации по планированию, путеводная звезда вашего проекта всегда будет перед вами. Определяя объём и график работ по проекту, обязательно сверяйтесь со своими целями, чтобы выполнение работы способствовало решению главных задач. План проекта, также называемый планом работ, представляет собой своего рода схему ключевых элементов, которые необходимо реализовать, чтобы коллектив успешно достиг целей проекта. План проекта должен содержать информацию о графике проекта, объёме работ, сроках их выполнения и ожидаемых результатах. Создав план проекта в системе управления работой, вы сможете централизованно планировать и контролировать работу, а также вести отчётность по ней.
Может эффективно использоваться на всех уровнях контроля и управления проектами – от высшего руководства и менеджеров проектов, до начальников функциональных подразделений и рядовых исполнителей. Если ты проджект-менеджер или ответственный за проект, то важно ознакомиться с областями знаний и навыками, которые соотносятся с каждым этапом жизненного цикла проекта. Ниже приведено подробное описание этих стадий и того, какие обязанности и знания требуются для эффективного управления проектом на каждом из них.
Поскольку конечный результат проекта зачастую остаётся неопределённым на начальных этапах, традиционное планирование проекта перед его началом становится невозможным. Рассмотрение возможности мультисценарного планирования может быть полезным — планирование различных сценариев развития событий и определение порядка действий для каждого из них поможет уменьшить риски. Это дает команде возможность заранее знать о потенциальных проблемах и быстро адаптироваться при необходимости изменить стратегию.
Для лучшего планирования проекта, а также для преодоления проблем, которые могут возникнуть во время планирования, стоит рассмотреть некоторые методологии планирования проекта. Они относятся к структурированным подходам и структурам, используемым для эффективного планирования и управления проектами. Существует ряд причин, по которым проекты терпят неудачу, и одна из них — неспособность определить цели, задачи и обязанности между членами команды (по оценкам, около 39%). Проект не будет работать гладко, если члены команды не будут понимать свои индивидуальные роли и обязанности. Более того, отсутствие четких целей и задач или неправильное понимание направления и цели проекта может привести к рассогласованию и отсутствию фокуса, что приведет к неожиданным сбоям и расширению масштабов. Управление программой — это не просто менеджмент нескольких проектов одновременно.
Почти Универсальные Проектные Принципы
- Этот документ формально утверждает существование проекта и предоставляет проектному менеджеру полномочия для распределения ресурсов и руководства проектом.
- Эти платформы помогают командам управлять рабочими процессами, отслеживать выполнение задач и контролировать сроки выполнения проектов.
- Процессы планирования – это непрерывный процесс определения лучшего способа действия для достижения целей проекта с учетом внутренних и внешних изменений.
- Как и в случае любого другого проекта, командам, работающим по системе Agile, не помешает составить план проекта до начала работ.
Таким образом, PMBOK может служить источником знаний и ориентиров, которые помогут формировать процессы в команде согласно принципам Agile. Большая часть работы, более сложная и долгосрочная, лежит в реальном исполнении. Думать, что управление — это просто, могут только те, кто никогда не занимался руководством. На первый взгляд кажется, что это несложно, но достаточно попробовать, как тут же возникают сложности и нужно принимать трудные решения, с которыми придется справляться самостоятельно. Графики могут меняться, но в любом случае важно оставаться как можно ближе к первоначальным срокам, чтобы не допустить разрастания объёма работ. Иными словами, не выходите слишком далеко за рамки первоначального объёма проекта.
Цели И Показатели Успешности
Ранее мы уже упоминали о стратегическом планировании проектов, теперь разберем тему подробнее. Хотя не для каждого плана проекта требуется высокоуровневое стратегическое планирование, иногда этот подход помогает генерировать новые идеи и быстрее находить решения для поставленных задач. Отнеситесь к этому как к возможности убрать со стола, прежде чем начать готовить. Перед началом проекта важно всесторонне изучить предстоящие задачи, уточнить цели, объем работы и ресурсы, необходимые для его успешного выполнения. Далее мы рассмотрим, как правильно организовать этот процесс и детализировать его элементы. В эффективном процессе планирования проекта очень важно определить, какие ключевые результаты будут получены и как они будут доставлены, кем и в течение указанного срока, что влияет на ход всего проекта.
Она позволяет определить значимые причины, разбить их на частные причины и определить вероятные результаты. На кухне вашими незаменимыми помощниками станут погружной блендер и вафельница. Методология программирования При планировании проекта с большей вероятностью помогут сеанс мозгового штурма или диаграммы Ганта.
Кроме того, вы можете легко планировать встречи с командой, когда это необходимо. Интерактивные отчеты и аналитика обеспечивают полную прозрачность процессов, позволяя контролировать ключевые метрики и оперативно адаптироваться к изменениям. Как и в случае с другими элементами плана проекта, необходимо проконтролировать, чтобы план обмена информацией можно было легко отыскать в вашем плане проекта. Заинтересованные стороны и участники из различных подразделений должны иметь возможность легко находить необходимые указания на этапах планирования и реализации проекта. В последнем, седьмом издании PMBOK, представлено 12 ключевых принципов управления проектами, которые пришли на смену forty nine процессам, ранее разделенным на пять этапов жизненного цикла проекта.
Единая информационная среда помогает командам синхронизировать работу, исключая разрозненность данных и дублирование задач. Встроенные механизмы уведомлений и оповещений сокращают разрыв в коммуникациях между офисами и командами. История задач, фиксация ключевых решений и статусов помогают быстро влиться в контекст, что устраняет барьеры распределенной работы. В настоящее время для автоматизированного управления проектами используется методология сетевого планирования и управления.
Современный PMBoK уже не является строго методологией, а скорее собранием рекомендаций и лучших практик из различных подходов. К концу 20-го века стало очевидно необходимость систематизации знаний в этой сфере, что привело к созданию PMBoK, изданного американским PMI. Первое издание было выпущено в 1996 году, а последнее, седьмое по счету, — в 2021 году, и оно считается наиболее актуальным на сегодняшний день. Просьба прийти на совещание подготовленными и рассказать о том, как мы можем улучшить свою работу в будущем.
Многие профессионалы рассматривают его как управление сроками проекта, однако это нечто намного большее. К счастью, мы составили простое руководство по пяти стадиям управления проектами. Последовательная детализация плана проекта называется «планированием набегающей волной» («rolling wave planning»). Для управления проектами характерно признание неизбежности отклонений от первоначального плана, каким бы идеальным он не был.